Em 2007, a Living, em parceria com a empresa inglesa Morgan Kai, passou a representar o sistema MKInsight na América Latina. Voltado para a realização de auditoria segura e eficiente, o software foi desenvolvido durante sete anos por ex-auditores que formaram a Morgan Kai.

As funcionalidades chaves do sosftware são:

Planejamento de Auditoria

Auxilia o comitê de auditoria na elaboração de plano a longo prazo para atividades planejadas ou inesperadas. O intervalo de tempo, o esforço necessário, os fatores de risco e o mapeamento dos recursos disponíveis são informações relevantes que irão conter no plano gerado. O recurso ajuda a priorizar processos a serem auditados e facilita o desenvolvimento do planejamento de auditoria.

Gerenciamento de Auditoria

Permite que o auditor acompanhe e revise a alocação e as auditorias realizadas a qualquer momento. Os questionários de CSA enviados e recebidos, o andamento do programa de trabalho, a indicação de checklists para áreas ou locais de auditoria, as revisões documentais online e o controle de relatórios são algumas das atividades realizadas pelo módulo.

As horas utilizadas pelo auditor na execução de diferentes etapas das atividades de auditoria, bem como a geração de relatórios que comprovem o vigente e orçado em todos os níveis são gerenciadas pela ferramenta Timesheet. Outra função importante de ser destacada é a Biblioteca de Documentos, que armazena dados considerados essenciais pelo auditor e permite o compartilhamento entre usuários do software.

Execução de Programas de Trabalho

Armazena o programa de trabalho do auditor, calculando automaticamente a pontuação para a auditoria executada e os passos a serem seguidos. Através do software, qualquer tipo de documento eletrônico pode ser anexado, o que permite facilitar o entendimento das normas aplicadas das empresas em questão e minimizar o tempo na conclusão do relatório.

Com a facilidade de priorizar as recomendações, o desenvolvimento da atividade pode ser realizado de forma online ou offline, permitindo que vários auditores trabalharem simultaneamente nos mesmos programas de trabalho. Outra característica do módulo é a opção de vincular as conclusões de uma auditoria às outras e aos registros de risco.

Além de gráficos customizados, relatórios com pontuações, recomendações e avaliações dos processos de auditoria realizados são funções executadas pelo programa, que auxiliam e acompanham o gerenciamento das implicações das tendências de riscos e das auditorias, atividade que não seria possível com documentos em papel.

Registro e Avaliação de Risco

Executa o cadastro, avalia e acompanha os riscos da organização. O módulo identifica os controles e as ações propostas através de alertas automáticos de atividades não concluídas e de riscos que exigem avaliação, o que proporciona auxílio na atualização do trabalho, bem como no detalhamento do controle a ser exercido pelo auditor.

Atua na cobertura abrangente de informações que formam a matriz de risco baseadas na metodologia de cálculo flexível entre impactos e das probabilidades encontradas durante a avaliação.

Follow-Up

Após a realização da auditoria, dados são constatados e prazos limitados. O módulo permite que o responsável pelo acompanhamento da Recomendação e do Plano de Ação pela Auditoria seja informado através de alertas automáticos sobre as recomendações atribuídas e as datas limite de conclusão.

Desempenho dos Auditores

Toda auditoria realizada é organizada de acordo com os auditores responsáveis. O sistema oferece a possibilidade de controlar tanto os trabalhos individuais quanto os de equipe, efetuados ou em andamento ao longo do ano, segundo o grau de dificuldade e tempo disponibilizado nos processos.

Vantagens

O Auditor/MKInsight permite o planejamento de auditoria mais eficiente com o tempo minimizado. Através de módulos detalhados e práticos, o custo total pode ser reduzido com a economia em material e a redução de risco e perdas de dados.

O software oferece melhoria na qualidade da Governança Corporativa por meio da integração do Gerenciamento de Risco e Auditoria. A padronização dos documentos e processos realizados também são benefícios.

O controle centralizado de recomendações, planos de ação e follow-up, além de checklists, testes estruturados e tradução para inglês e espanhol de qualquer documentação ou relatório gerado, são facilidades apresentadas que auxiliam no desempenho dos auditores.